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La tutela dei dati personali

3M Italia

Table of Contents

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 del D.lgs 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali.

Al fine di poter utilizzare al meglio i servizi e/o le informazioni che 3M Italia (qui di seguito 3M) Vi mette a disposizione con questo sito web, all'utente potrebbe essere richiesto di fornire informazioni e/o dati riferiti alla propria attività, al proprio indirizzo (anche e-mail) ecc. Con riferimento a ciò, la nostra Società Vi conferma che tutti questi dati saranno trattati nel più completo rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs 30 giugno 2003, n. 196).

In particolare, in attuazione di tale disciplina normativa riteniamo opportuno confermarVi quanto segue:

  1. il trattamento dei dati personali a Voi riferiti o riferibili viene svolto al solo fine di poter consentire lo svolgimento dell'attività economica e commerciale da parte di 3M - ivi inclusa l’attività di comunicazione commerciale - e principalmente per poter adempiere alle eventuali obbligazioni con Voi assunte.
  2. Il conferimento dei dati a Voi richiesti è facoltativo, un eventuale rifiuto a fornirli non ci consentirà di eseguire correttamente ed esaustivamente le transazioni di Vostro interesse e pertinenza.
  3. I dati personali a Voi riferiti o riferibili non sono e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione al di fuori dei casi consentiti dalla legge e ciò avverrà in ogni caso con le modalità dalla stessa previste. L'eventuale comunicazione dei Vostri dati a Società del Gruppo 3M o Enti terzi, ivi inclusi consulenti 3M, in Paesi europei o extra europei, potrà avvenire al solo fine di poter assolvere i nostri impegni nei Vostri confronti o, ancora, adempiere agli obblighi di legge. I dati vengono e verranno comunque trattati ed in particolare custoditi e conservati nel rispetto delle prescrizioni legislative e delle misure di sicurezza richieste e comunque per il periodo di tempo necessario al fine di perseguire le finalità sopra menzionate. In particolare tali dati personali, potranno risiedere su server ubicati in Italia od all’estero in Paesi europei o extra europei (quali, ad esempio gli USA).
  4. Voi potrete esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dalla normativa ed in particolare, tra gli altri, il diritto ad ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, il loro eventuale aggiornamento, rettificazione o integrazione, il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi ed infine il diritto di opporsi al trattamento dei dati previsto a fini di informazione commerciale, di invio materiale pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
  5. Il Titolare del trattamento dei Vostri dati è: 3M Italia - Via n. Bobbio, 21 - 20096 Pioltello - MI.; la persona Responsabile per il riscontro agli interessati, in caso di esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del Codice, è il Dott. Alessandro Bruggia domiciliato per la carica presso la sede di 3M.

Per qualsiasi ulteriore informazione e/o chiarimento in proposito potrete contattare il Numero Verde: 800-802145

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali contenuti nei Curricula Vitae inviati a 3M Italia

Le informazioni da Lei rese, indispensabili al fine di acquisire le necessarie informative precontrattuali, saranno trattate, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali.

Stante la Sua qualità di "interessato", ai sensi dell'art. 13 del sopraccitato Codice, desideriamo informarLa di quanto segue:

  1. Le informazioni da Lei fornite saranno utilizzate al fine di svolgere una adeguata valutazione circa la Sua candidatura a svolgere attività lavorativa per conto della nostra Società.
    I dati che La riguardano saranno conservati per il periodo di tempo necessario a valutare eventuali possibilità di impiego.
  2. Il conferimento dei dati alla nostra Società è ovviamente facoltativo e l'eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe rendere meno agevole la verifica di massima circa la Sua candidatura a svolgere attività lavorativa presso la nostra Società.
  3. I dati da Lei forniti potranno essere eventualmente comunicati a consulenti, collaboratori, personale dipendente specificamente preposto, nonchè ad altri uffici della nostra Società, e ad altre Società, anche con sede all'estero in paesi europei ed extra-europei, appartenenti al Gruppo Internazionale 3M. Ciò allo scopo di verificare la più ampia gamma di possibilità di impiego. In particolare tali dati personali, potranno risiedere su server ubicati in Italia od all’estero in Paesi europei o extra europei (quali, ad esempio gli USA).

La preghiamo inoltre di prendere visione della versione integrale dell'art.7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, riprodotto di seguito, che illustra i diritti che Le sono garantiti dalla legge e che Lei potrà esercitare ai sensi degli artt.8 e 9. La informiamo infine che il titolare del trattamento dei dati è 3M Italia, il Responsabile del trattamento è il Dottor Gianluca Liotta appartenente alla Direzione Risorse Umane, in rappresentanza del Gruppo 3M c/o Servizio Risorse Umane 3M Italia Per i diritti di cui all'art.7 ( accesso, aggiornamento, opposizione, ecc. ) scrivere a 3M Italia, Servizio Risorse Umane , Via n. Bobbio, 21 - 20096 Pioltello - MI.

Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  • riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
  • L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Informativa globale 3M sulla privacy in Internet

3M rispetta il diritto alla privacy. Nella presente informativa viene sintetizzato quali informazioni personali e di altro tipo possiamo raccogliere e in che modo possiamo utilizzarle. Inoltre, vengono descritti altri importanti argomenti relativi alla protezione della privacy e dei dati dell’utente.

E' politica 3M conformarsi a tutte le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati. Questo impegno riflette il valore che attribuiamo all’acquisizione e al mantenimento della fiducia dei nostri clienti, partner commerciali e altri soggetti che condividono con noi le loro informazioni personali.

Questa procedura si applica a tutti i siti Internet gestiti da o per conto di 3M ed include le unità di business 3M a livello globale (ciascuno di essi indicato come "Sito Internet 3M").

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Informative sulla privacy dei siti Web

Benché la presente informativa si applichi a tutti i siti Internet 3M, ciascun sito Internet 3M ha uno scopo diverso e caratteristiche diverse. Se è necessario rendere, in relazione ad uno specifico Sito Internet 3M, informazioni aggiuntive o differenti, 3M fornisce tali informazioni direttamente sul Sito oppure fornisce una Informativa Privacy per il Web pubblicata sul medesimo sito. Ciascuna Informativa Privacy presente sul Sito Web 3M integra e modifica questa Informativa.

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Consenso dell'utente

Utilizzando un sito Web 3M, l’utente accetta i termini della presente informativa sulla privacy. Inviando informazioni tramite questo sito, l’utente acconsente alla raccolta, all’utilizzo e alla comunicazione di tali informazioni come descritto nella presente informativa e in qualsiasi informativa sulla privacy applicabile al Paese o al sito Web.

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Informazioni fornite volontariamente dall’utente

3M raccoglie le informazioni che l’utente fornisce consapevolmente e volontariamente per usufruire di funzionalità o per partecipare a un’attività su un sito Internet 3M. Ad esempio, 3M può raccogliere le informazioni dell’utente affinché quest’ultimo possa ricevere avvisi tramite e-mail al completamento di un sondaggio, a seguito di una richiesta di informazioni su un prodotto o quando l'utente sottopone un quesito a 3M o fornisce un riscontro via e-mail. In molti casi queste informazioni possono includere informazioni di carattere personale.

3M tratta queste informazioni esclusivamente allo scopo per il quale sono fornite. Ad esempio, se l’utente fornisce il proprio indirizzo e-mail quando accetta di ricevere avvisi via e-mail, tale indirizzo viene utilizzato per inviare gli avvisi richiesti.

Molti dei siti Internet 3M consentono di effettuare scelte relative all’utilizzo delle informazioni personali. Nella maggior parte dei casi, chiediamo di indicare le preferenze al momento e sulla pagina in cui si forniscono le informazioni personali.

Possiamo anche utilizzare le informazioni che raccogliamo sui siti Internet 3M per vari scopi aziendali quali fornire un servizio clienti, prevenire frodi, migliorare i nostri prodotti e servizi, fornire informazioni e proporre offerte che riteniamo possano essere interessanti per l’utente. Possiamo anche rimuovere tutte le informazioni personali e utilizzare il resto a scopi storici, statistici o scientifici.

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Informazioni raccolte automaticamente

3M raccoglie le informazioni inviate automaticamente dal browser Web dell'utente. Tali informazioni generalmente includono l'indirizzo IP del fornitore di servizi Internet, il nome del sistema operativo dell’utente (ad esempio Macintosh® o Windows®) e il nome e la versione del browser in uso (ad esempio Internet Explorer® o Safari®). Le informazioni che riceviamo variano in base alle impostazioni del browser Web. Se lo si desidera, verificare sul proprio browser quali informazioni vengono inviate dal browser o in che modo è possibile modificare le impostazioni.

Tali informazioni vengono utilizzate per migliorare i nostri siti e renderli più compatibili con le tecnologie utilizzate dai nostri visitatori Internet.

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Cookie

Un "cookie" è un file di informazioni inserito nel dispositivo dell’utente quando quest’ultimo visita un sito Web. Cookie e tecnologie simili possono migliorare l'esperienza dell’utente salvando le sue preferenze personali, personalizzando la sua esperienza online, mantenendo articoli nel suo carrello acquisti e fornendo periodicamente annunci pubblicitari personalizzati in base ai suoi interessi.

Tutti i nostri siti Internet 3M utilizzano "cookie di sessione". Un cookie di sessione non identifica l'utente personalmente e scade alla chiusura del browser. Ad esempio, quando l’utente utilizza il Catalogo di prodotti 3M, inseriamo un cookie di sessione per annotare quali pagine ha visualizzato. Possiamo utilizzare queste informazioni per fornire all’utente suggerimenti su altri prodotti che potrebbero essere di suo interesse.

Alcuni siti Internet 3M utilizzano anche "cookie permanenti". Questi cookie non scadono alla chiusura del browser. I cookie permanenti rimangono sul computer finché non vengono eliminati dall’utente o fino alla scadenza. Assegnando al computer dell’utente un identificatore univoco, siamo in grado di creare un database delle relative selezioni e preferenze precedenti in modo da poterle fornire automaticamente affinché l’utente possa risparmiare tempo e fatica durante le visite successive. Ad esempio, dopo aver effettuato un acquisto, se si decide di farne un altro e l’indirizzo di spedizione è stato conservato, basterà solo confermare tale indirizzo.

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Uso e condivisione delle informazioni dell’utente

3M non venderà informazioni personali raccolte dai propri siti Internet a broker di mailing list senza il consenso esplicito dell'utente.

Molti dei nostri siti Internet 3M consentono di effettuare scelte relative alla comunicazione e/o al trasferimento delle informazioni personali. Nella maggior parte dei casi, chiediamo di indicare le preferenze al momento e sulla pagina in cui si forniscono le informazioni personali.

3M non comunicherà informazioni personali sui visitatori dei propri siti Internet, tranne nei casi descritti di seguito:

  • Ad eccezione di quanto specificato, possiamo utilizzare le informazioni raccolte dai siti Internet 3M per migliorare i contenuti del nostro sito, personalizzarlo in base alle preferenze dell’utente, comunicare informazioni all’utente (se richieste) per le nostre attività di marketing e ricerca, nonché per qualsiasi altro scopo specificato nei siti.
  • 3M potrebbe condividere le informazioni personali dell’utente con altre unità aziendali 3M. Quando ciò accade, le altre unità aziendali 3M utilizzano le informazioni personali in modo coerente con gli scopi per cui sono state raccolte in origine (o alle quali l’utente aveva successivamente acconsentito).

Inoltre, 3M potrebbe condividere le informazioni personali con terzi che eseguono servizi di assistenza per 3M. A tali terzi viene richiesto di utilizzare le informazioni personali condivise con loro esclusivamente per effettuare servizi per conto di 3M e di considerare queste informazioni personali come strettamente confidenziali in conformità con tutte le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati.

  • In alcuni casi, 3M potrebbe condividere le informazioni personali con terzi che sono suoi partner per fornire prodotti e servizi ai propri clienti, ad esempio a distributori. Quando ciò accade, richiediamo ai nostri partner commerciali di utilizzare le informazioni in maniera conforme agli scopi per i quali erano state originariamente raccolte (o ai quali l’utente aveva successivamente acconsentito) e solo in base a quanto previsto nella presente informativa, in qualsiasi informativa sulla privacy applicabile al Paese o al sito Web nonchè in base a quanto stabilito in tutte le leggi applicabili in materia di privacy e protezione dei dati.
  • In alcune, limitate circostanze potremmo condividere o trasferire le informazioni personali a terzi con i quali non abbiamo rapporti commerciali. Ad esempio, potremmo fornire le informazioni personali a terzi (i) per una richiesta dell’utente; (ii) per osservare un obbligo legale o un ordine del tribunale; (iii) per indagare su un possibile crimine, quale il furto di identità; (iv) in collegamento con la vendita, l’acquisto, l'incorporazione, la riorganizzazione, la liquidazione o la risoluzione di 3M o di un’unità aziendale 3M; oppure (v) per circostanze simili. Se si verificasse una tale eventualità, prenderemmo i provvedimenti appropriati per proteggere le informazioni personali.

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Protezione delle informazioni personali dell’utente

Le informazioni personali dell’utente in genere vengono archiviate nei database 3M oppure in database mantenuti da nostri fornitori di servizi. La maggior parte di questi database è archiviata su server situati negli Stati Uniti.

3M adotta idonee misure finalizzate a proteggere la sicurezza, la riservatezza e l’integrità delle informazioni personali dell’utente. Ad esempio, utilizziamo tecnologie protette per trasferire le informazioni personali su Internet.

Limitiamo l’accesso alle informazioni personali solo a coloro che hanno necessità di accedere per esigenze aziendali.

Sebbene 3M adotti misure di sicurezza finalizzate a proteggere le informazioni personali dell’utente da accessi, alterazioni, trattamenti non autorizzati, occorre tenere presente che le trasmissioni tramite Internet non sono mai completamente protette o prive di errori. 3M non sarà responsabile delle violazioni di sicurezza al di fuori del proprio ragionevole controllo.

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Collegamenti a siti Internet di terzi

I siti Internet 3M potrebbero contenere collegamenti a siti Internet non gestiti da 3M. Questi collegamenti sono forniti come servizio e non implicano che 3M approvi i contenuti e/o le attività dei siti di cui a tali collegamenti, né implicano la sussistenza di relazione alcuna con coloro che operano su e gestiscono i siti relativi a tali collegamenti. Prima di utilizzare un sito o di fornire informazioni personali, consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy pubblicata sul sito Web che si desidera visitare.

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Accesso alle informazioni personali

È possibile rivedere, correggere e aggiornare le informazioni personali forniteci sul sito Internet 3M utilizzando i meccanismi di feedback forniti in un particolare sito, contattandoci tramite email, e-mail oppure scrivendoci all’indirizzo 3M, Business Conduct and Compliance, 220-11W-02, 3M Center, 3M Company, St. Paul, MN 55144-1000.

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Conservazione delle informazioni personali

Il periodo di conservazione delle informazioni personali dell’utente varia a seconda dello scopo e dell’uso delle informazioni raccolte. Vi sono requisiti legali in base ai quali manteniamo alcuni tipi di dati per periodi specifici. Altrimenti, li conserviamo per un periodo non superiore a quello necessario per gli scopi per cui i dati sono stati raccolti.

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Bambini

La maggior parte dei siti Internet 3M non sono progettati per bambini di età inferiore a 13 anni. 3M non richiede né raccoglie consapevolmente informazioni personali da o relative a bambini sui propri siti Internet salvo che non sia concesso dalla legge applicabile.

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Domande sulla presente informativa o sulle nostre informative sulla privacy

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa o su un’informativa sulla privacy del Paese o del sito Web oppure sul trattamento delle informazioni personali dell’utente da parte di 3M, contattarci tramite email o scrivendoci all’indirizzo

3M Company, Business Conduct and Compliance
3M Center 220-11W-02
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Modifiche alla presente informativa e alle nostre informative sulla privacy

Le modifiche alla presente informativa saranno pubblicate su questo sito. 3M si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa e qualsiasi informativa sulla privacy del sito Web in qualsiasi momento e senza preavviso. Qualsiasi modifica viene applicata esclusivamente alle informazioni personali che raccogliamo dopo la pubblicazione.

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L’ultima revisione di questa informativa è avvenuta il 5 settembre 2012.